ラベルと併用で超便利！Gmailのフィルタ機能

こんにちわ、おかじです。

今回は前回ご紹介した「ラベル」機能と併用する事でとても便利にGmailを使う事ができる「フィルタ」機能を紹介したいと思います。

フィルタ機能は設定したルールに則ってラベルや各種処理を行うことができる機能で、特定の相手からのメールにラベルを付けたり、特定のキーワードに反応してスターを付けたりと、受信時の振り分けをお好みでカスタマイズできる機能です。

こういった整理を自動で行うように設定することで、重要なメールの確認漏れ防止や、検索性の向上を図ることができます。

フィルタが行う操作は、受信後のメールにも任意で行う事ができるので、いつ設定しても安心して使う事ができます。

フィルタの作成

フィルタを操作するには設定画面に入る必要があります。

設定画面ではレイアウトなどの様々な項目を操作できます。

右上の歯車アイコン→「設定」へと進みます。

※前回この設定画面はPCでしか入ることができないと書きましたが、モバイル端末からデスクトップ版のGmailにアクセスする事で一応設定可能でした。

操作はPCの方が楽なので、PCが無い方などの緊急避難としましょう。

次に「フィルタとブロック中のアドレス」→「新しいフィルタを作成」に進みます。

ここからフィルタを作成できます。

「新しいフィルタを作成」を押すと画像のような画面が表示されます。

ここに表示される内容でフィルタ条件を作成します。

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From：

送信”元”のメールアドレスを指定できます。

To：

送信”先“のメールアドレスを指定できます。

（自分が複数アドレスを運用していると便利）

件名：

件名に含まれるキーワードを指定

含む：

含まれるキーワードを指定

含まない：

含まれないキーワードを指定

サイズ：

メールサイズを指定

添付ファイルあり：

checkで添付ファイルありメールをフィルタ

チャットは除外する：

checkでチャットを除外

＊尚、検索には演算子も利用可能です。一つのフィルタで複数のアドレスを指定したり、and演算子で条件を更に絞り込む事もできます。

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条件設定が完了したら「フィルタ作成」で実行する操作設定へ、

「検索」で検索結果を確認できます。

＊検索バーの▼ボタンを押すと設定画面が再表示されます。

前項の「フィルタ作成」を押すと上記の画面になります。

ここではフィルタしたメールに対する操作を設定できます。

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設定できる内容は以下。

・受信トレイをスキップ (アーカイブする)

・既読にする

・スターを付ける

・ラベルを付ける

　　→任意のラベルを付ける事ができます

・転送する

・削除する

・迷惑メールにしない

・常に重要マークを付ける